小微企业质量管理体系
认证提升典型案例
典型案例系列报道(一)
前言
市市场监管局注重小微企业提升行动质效,今年组织3家在连认证机构和小微企业开展了精准质量帮扶工作,受帮扶的小微企业纷纷表示受益良多,现编制3个典型案例,进行发布,供相关企业、单位参考借鉴,以典型案例宣介,点面结合,促进增强全市小微企业质量管理工作、提质增效。
强化过程管控,助推质量升级
企业简介
某电子有限公司位于辽宁省大连市,成立于1994年,占地面积三千多平方米,现有员工120人。
公司主要产品包括:LAN系列计算机用网络变压器、接口型网络变压器等;汽车用天线系列产品等以及工程机械及特种车辆用线束,线束类产品广泛应用于**彼勒、**重工、**制作所等全球知名企业的设备中,种类达百余种,市场前景较好。
公司通过了质量管理体系认证,切实感受到该体系的实施是企业实现发展战略的有效途径。
提升前主要问题及原因
提升前质量管理方面的主要问题是核心管理流程未闭环、现场质量控制有漏洞,根本原因在于流程机制不健全和执行标准不明确。
提升行动取得的成效
采用流程化管理,将管理过程再梳理并细分为多个子过程,通过对各子过程的风险分析,发现问题并针对问题进行分析,找到了急需改进的方向:加强内审实施过程的管控、完善纠正和预防措施管理、规范现场各管理规定等。从上述方面入手,打破发展瓶颈、提升质量管理水平,实现企业战略发展目标。
1 产品质量稳定性提高
通过加强过程管控,产品合格率提高及产品质量的稳定性得到了显著提升。客户投诉率也逐步降低(由原来的2次/半年,下降至0次/改善后至今),客户满意度得到了提高(改善后无客诉)。
2 生产效率提升
由于质量问题的减少(出现问题后分析根本原因并针对性改善、验证),生产过程中的返工、报废现象明显减少(由原来的1.04%减少到0.71%),生产效率得到了提升(由原来的89.60%提高到92.10%)。
3 质量管理体系有效运行
内审、纠正和预防措施管理过程的深入推进,使得质量管理体系能够持续改进,有效运行。企业通过了质量管理体系的第三方审核,进一步证明了质量管理体系的有效性。
4 现场管理更加规范
现场产品标识的规范管理,使得现场管理更加有序,产品混淆、误用的情况明显减少(由原来的2次/半年,下降至0次/改善后至今);设备(顾客财产)等的验收要求的明确,确保了设备等的正常使用,为产品质量的稳定提供了保障。企业较上半年效益增加了1.3%。
提升行动主要亮点
1 加强内审实施过程的管控
1. 加强内审人员的培训,提高其专业能力和审核水平。组织内审人员参加专业的培训课程,学习质量管理体系标准和内审技巧;
2. 组织责任部门对产生不符合进行系统性统计分析(分为策划方面、实施方面、检查方面,或文件方面、记录方面、人员能力和意识方面);
3. 通过“系统性的数据分析与问题解决”的思维及方式对各过程进行管控,实现从“被动应对”到“主动管理”的升级。
改善:对内审员进行了培训,将在下次内审时对产生不符合进行系统性统计分析。
2 完善纠正和预防措施管理
1. 建立健全纠正和预防措施管理流程,明确问题分析、措施制定、实施和验证的各个环节的要求;
2. 当出现质量问题时,组织责任部门进行深入的根本原因分析,运用鱼骨图、5Why 等方法,找出问题产生的根源;
3. 根据根本原因制定有效的纠正和预防措施,并明确措施的责任人和完成时间;定期对措施的实施情况进行跟踪和验证,确保措施的有效性。
改善:对内部质量管控中出现的问题深入分析并对策。
3 规范现场产品标识管理
1. 完善产品标识管理规定,明确标识的内容、方式、位置和责任人;
2. 对现场操作人员进行标识管理培训,使其熟悉标识的要求和方法;
3. 加强现场巡视,定期对产品标识情况进行检查,对未按要求标识的产品及时进行整改,确保与要求相符。
改善:对产品标识明确要求
原标识
(包装箱外整体标识)
改后标识
(每束产品标识)
4 明确设备(顾客财产)验收要求
1. 组织责任部门对设备(顾客财产)的验收要求进行梳理和明确,制定详细的验收标准和流程;
2. 在设备验收前,组织技术、质量等部门对验收标准进行评审,确保验收标准的合理性和可行性及验收结果的有效性;
3. 验收过程中,严格按照验收标准和流程进行操作,做好验收记录,对验收中发现的问题及时与顾客沟通解决。
改善:文件要求明确---在《设施、设备、治具日常管理基准》中关于设备验收要求进行明确:
基准中4.1.2要求明确
4.1.2在设备验收前,组织技术、质量等部门对验收标准进行评审并依照标准验收,确保验收标准的合理性和可行性及验收结果的有效性,将结果记录于《设备台账》。
目前公司无新设备验收。
启示
1. 过程管控是质量提升的关键;
2. 人员培训是质量管理的基础;
3. 持续改进是质量管理的永恒主题;
4. 制度建设是质量管理的保障。
本次质量提升行动以流程化管理为导向,聚焦过程管控薄弱环节,通过机制优化、标准细化和执行强化,实现了管理效能与质量水平的双重提升。未来需持续以质量管理体系为框架,推动全员参与、全过程控制,将质量优势转化为企业核心竞争力。
案例编制单位
某电子有限公司、
中国检验认证集团辽宁有限公司
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大连市场监管(微信号:dlsscjgj)
监制:孙琳
文字:王晓颖
来源:认证认可与检验检测监管处
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