大连新闻传媒集团记者许晓楠
今年,大连市营商局打响“民有所呼,我必有应”的12345热线品牌。截至今年7月末,大连市12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”)共受理各类群众诉求104万件,同比增长31%。在热线话务量屡创新高的同时,热线话务接线能力提升明显,实现了群众诉求“一呼即应”、诉求工单“接诉即办”。
一呼即应,架起抗疫“连心桥”
“我们楼主下水管道堵塞,导致疫情期间居民居家用水十分不便,能不能帮忙解决一下”“家里老人患有肝脓肿,医生给开的药吃完了,到药店去买说是严禁售卖,是否可以协调购买此药”“我家小区突然被管控,女儿骨折手术后需要拆线,怎样就医”……疫情期间,大连12345热线一呼即应,及时记录和反映企业、群众“急难愁盼”等问题,全力以赴确保热线接得更快、分得更准、办得更实,架起一座抗疫“连心桥”。
值得一提的是,今年4月13日,大连12345热线还开通了防疫政策咨询6号专线,针对疫情防控政策等诉求的热点问题进行集中受理,并与60个相关部门建立了防疫政策实时更新回应机制。随着防疫政策咨询专线开通,大连12345热线还发挥着疫情防控“晴雨表”和“情报站”的作用,通过“用政策解答,让数据说话,和时间赛跑”,推动大连疫情防控应对效率不断提升。
数据显示,今年1月至7月,大连12345热线受理涉疫诉求46.2万件,直接答复42.5万件,直接答复率高达92%,远高于全省其他城市。
接诉即办,靠前一步解决群众诉求
“民有所呼,我必有应”绝非说说而已。市营商局组织成立12345热线提质工作专班,以切实便利企业和群众为出发点和落脚点,加强诉求件办理质效。目前,大连12345政务平台已经与106家二级承办单位建立了联动诉求承办体系,形成“受理—办理—跟踪问效”的责任闭环,实现“接诉即办”,解决群众诉求。
今年春节前,一位诉求人通过12345热线投诉大连某建筑有限公司拖欠25名农民工工资。接诉后,甘井子区人社局非常重视,甘井子区劳动保障监察大队迅速立案并组织约谈欠薪企业,责令其及时足额支付工人工资。仅用3个工作日问题就得到了妥善解决——助力25位农民工追回了拖欠工资38万余元。
实现“接诉即办”,是提高保障和改善民生水平、切实增强群众获得感、幸福感、安全感的应有之举。今年3月中旬,金普新区多位种植户通过12345热线反映由于疫情原因导致樱桃滞销,希望有关部门给予帮助。金普新区诉求服务中心高度重视,一方面推动相关部门制定农产品运输车辆通行证的申领制度,另一方面协调有社会责任感的销售企业。同时,对农产品流通的各个环节进行实时跟踪把控,并通过媒体公布咨询求助电话等,解决了特殊时期种植户销售难和运输难问题。
今年6月,《辽宁省12345政务服务便民热线管理办法》正式实施。大连市12345热线坚持统一受理、按责转办、分级办理、接诉即办、跟踪督办、就地解决的工作原则,流程更为规范,各方责任清晰明确,通过协同各方发力,实现快速响应,切实做到民有所呼、我有所应、闻风而动、接诉即办。
数字化助力,“算准”痛点难点堵点
12345热线话务量屡创新高,也充分体现了企业群众的信任和期盼。今年4月,大连12345热线硬件设施全面升级。话务坐席增设至120个,通过采取增加IVR通道数量、应用“云桌面”系统、实行技术升级改造等形式,确保热线7×24小时全天候接听来电系统全面升级。热线还开发了智能坐席助手、智能回访系统、智能质检等功能,以丰富的智能化手段赋能12345热线工作质效提升。
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